Zalety karty flotowej

Prawie każdy przedsiębiorca, który w swojej firmie używa samochodów, jest zainteresowany znalezieniem sposobów umożliwiających korzystne zarządzanie całą swoją flotą oraz optymalizację kosztów utrzymania pojazdów. Podstawowym rozwiązaniem, które ułatwia kontrolę nad flotą i przynosi dodatkowe profity dla firm, jest karta flotowa. Co to za karta i jakie są jej zalety?

W artykule znajdziesz informacje na temat:

• Czym jest karta flotowa?
• Jak działa karta flotowa?
• Zalety karty flotowej
  • Flota pojazdów – najpierw auta, potem karta

Czym jest karta flotowa?

Karta flotowa to nic innego jak karta paliwowa. Zarówno małe, jak i duże firmy prowadzące działalność na większą skalę coraz częściej opierają funkcjonowanie przedsiębiorstwa na skonstruowanej w odpowiedni sposób polityce flotowej. Najważniejszą jej częścią jest karta flotowa. Jest to narzędzie, które zarówno pomaga w zarządzaniu i kontroli nad firmową flotą pojazdów, jak i podnosi prestiż przedsiębiorstwa oraz jego innowacyjność.

Karta flotowa lub inaczej paliwowa pozwala na tankowanie pojazdów dzięki bezgotówkowemu rozliczeniu paliwa oraz opłat za paliwo. Umożliwia jednocześnie także uiszczanie opłat za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad. Istnieją różne rodzaje kart, dzięki czemu można dopasować odpowiedni rodzaj karty do charakteru prowadzonej działalności. Karta może na przykład mieć zasięg krajowy lub międzynarodowy. Można też przypisać osobne karty dla każdego pojazdu, jeśli każdy samochód jest prowadzony przez jednego, konkretnego pracownika. Są to tak zwane karty imienne. Do pojazdu można również przypisać kartę na jego numer rejestracyjny.

Jak działa karta flotowa?

Aby otrzymać kartę flotową, przedsiębiorca musi zadeklarować minimalne zużycie paliwa w miesiącu oraz jego wartość kwalifikującą go do posiadania karty. Karta zwykle zabezpieczona jest unikalnym kodem PIN, który jest niezbędny przy dokonywaniu transakcji. Osoba korzystająca z karty musi cały czas go pamiętać. Rozliczenia paliwa bądź innych zakupów opłacanych za pomocą karty flotowej można dokonać poprzez wystawienie na koniec danego miesiąca faktur zbiorczych z wykazem wszystkich dokonanych transakcji. Jednak karty flotowe oferują nie tylko takie możliwości.

Zalety karty flotowej

Podstawowe założenie twórców kart flotowych to oczywiście wygodne dokonywanie płatności bezgotówkowych oraz rozliczanie opłat za paliwo, inne zakupy lub przejazd płatnym odcinkiem autostrady. Jednak obecnie możliwości, jakie daje karta flotowa, nie kończą się jedynie na tym. Szeroka funkcjonalność kart sprawia, że są one dzisiaj kompleksowym pakietem usług oraz narzędzi wspomagających zarządzanie flotą pojazdów w firmie. Wśród nich jest chociażby raportowanie, a także fakturowanie elektroniczne z odroczonym terminem płatności. Dzięki temu przedsiębiorcy mają stałą kontrolę nad kosztami eksploatacji samochodów.

Karty pozwalają generować oszczędności, takie jak: rabaty za każdy litr zatankowanego paliwa czy rabaty w zakresie księgowania wydatków ponoszonych przez pracowników, na przykład kosztów związanych z zaliczkami na delegacje. Dodatkowo można w ramach karty flotowej uruchomić obowiązek do podawania przez pracownika stanu licznika kilometrów przy tankowaniu paliwa. Pozwala to na pełną kontrolę nawet pojedynczych zakupów i wyeliminowanie nadmiernego tankowania i wykorzystywania pojazdów służbowych do celów prywatnych.

Ostatnia, istotna zaleta kart flotowych dla przedsiębiorcy to oszczędność również jego czasu, którego nie musi już marnować na zbędną papierologię i biurokrację.

Flota pojazdów – najpierw auta, potem karta

Sama karta flotowa to nie wszystko. Najpierw trzeba wybrać odpowiednie pojazdy do firmowej floty. Zarządzanie flotą samochodową zaczyna się od wybrania odpowiedniej marki i metody finansowania. Do wyboru jest leasing lub kredyt. Leasing to znacznie popularniejsza metoda finansowania firmowych pojazdów niż kredyt. Decyzja o wyborze konkretnej oferty leasingowej musi być odpowiednio przemyślana, aby nie okazała się niekorzystna.

Leasing polega na tym, że przedsiębiorca otrzymuje samochody w ramach dzierżawy, w zamian za wpłatę wkładu własnego i spłacanie terminowo rat leasingowych. Po zakończeniu umowy można wykupić leasingowany samochód na własność lub zwrócić go i wziąć w leasing kolejny. Niemal każdy producent samochodów oferuje leasing, ponieważ obecnie mało kto kupuje samochody za gotówkę, zwłaszcza do firm, gdzie często potrzebny jest więcej niż jeden pojazd.

Każda marka samochodów ma własne oferty leasingowe. Nie inaczej jest w przypadku Volkswagena, Škody, Seata czy Audi. Wszystkie te marki mają na swoich stronach kalkulatory pomagające wybrać najlepszy leasing samochodowy. Wystarczy podać wysokość wkładu własnego, czas trwania umowy leasingowej oraz roczny limit kilometrów, a kalkulator pokaże wysokość potencjalnej raty. Dzięki temu można wybrać najlepszą ofertę dla siebie poprzez analizę naprawdę wielu kombinacji dla wielu modeli samochodów.

Oferta kart paliwowych jest niezwykle szeroka, tak samo jak szereg oferowanych korzyści. Ich odpowiednie wdrożenie do firmowych rozwiązań często jest źródłem sporych oszczędności i narzędziem umożliwiającym skuteczne zarządzanie flotą samochodów w całym przedsiębiorstwie.

Zgromadź więc najlepszą flotę pojazdów dla swojej firmy, a następnie wybierz najkorzystniejszą dla niej ofertę karty flotowej. To pozwoli Ci zminimalizować koszty, zaoszczędzić i mieć nad wszystkim pełną kontrolę.